Organizacija vremena - najveći problem poslovnih ljudi

Zbog dinamičnog tempa života i velikog broja obaveza, ponekad nemamo vremena ni da predahnemo.

Psihoterapeuti ističu da je glavni razlog tome nesposobnost da se dobro organizuje vreme, zbog čega trpi i privatni i poslovni život. Naravno, nije lako postati superorganizovan "preko noći", ali stručnjaci savetuju na šta bi se trebalo fokusirati...

Uvek nosite rokovnik, u njemu zapišite sve obaveze i planove, razdvojite bitno od nebitnog. Da biste stigli na vreme, naznačite i satnicu kada bi trebalo da krenete ka željenoj destinaciji. Svakodnevno odredite prioritete, odnosno tri stvari koje neizostavno morate da uradite, zatim tri stvari za koje je poželjno da ih obavite bez odlaganja i tri koje nisu hitne, ali im se možete posvetiti ukoliko imate vremena.

Potrudite se da vam u dnevnom rasporedu ostane najmanje 20 odsto vremena za slobodne aktivnosti ili poslove koji iznenada iskrsnu. Žene su sklonije nego muškarci tome da na sebe preuzmu više obaveza nego što mogu da urade, stoga bi trebalo da se pridržavaju satnice u rokovniku. Radni sto u kancelariji je vrlo važan, jer kada je uredan, produktivnost je veća. Telefon bi trebalo da se nalazi u gornjem delu stola, sa desne strane osobe koja radi, dovoljno blizu da bude pri ruci, ali da ne smeta. Ukoliko je radna površina slobodna, lakše ćete se koncentrisati jer pogled na pregršt papira ili na razne sitnice odvlači pažnju. Istraživanja pokazuju da su zaposleni kojima je sto uredan efikasniji u radu od onih koji se opredeljuju za "kreativni nered".

Napravite listu stvari koje su za bacanje u vašem domu i oslobodite ih se što pre, jer prepun garderober odeće koju ne nosite godinama usporiće vas u spremanju za izlazak ili za posao. Osim toga iznerviraćete se, što u velikoj meri oduzima energiju. Najmanje jednom godišnje napravite generalno spremanje stana. (Economy.rs, Novosti 22. februar 2012.)